Knjižno odobrenje je dokument koji služi za smanjenje duga kupcu ili ispravak već izdanog računa/fakture, ali bez vraćanja robe u skladište.
Drugim riječima, to je financijska korekcija, a ne robna.

Koristi se u situacijama kao što su:

• odobravanje popusta nakon izdane fakture
• pogrešno obračunata cijena
• reklamacija kupca, ali roba se ne vraća
• dodatni dogovoreni rabat kupcu

Kada napravite knjižno odobrenje, program:

• smanjuje iznos koji kupac treba platiti
• ispravlja PDV i promet
• ne mijenja stanje robe u skladištu

Primjer:

Izdana je faktura kupcu za 500 €.

Kasnije mu odobrite 50 € popusta.

Napravit ćete knjižno odobrenje na 50 €, pa kupac sada treba platiti 450 €.